Assistant Administratif H/F - Association Ipi/Medef

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements.
Nous aidons un opérateur foncier à recruter un ASSISTANT administratif (H/F) en CDI temps partiel, 20 heures par semaine.

Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets :
- Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions
- Met en oeuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement.

Vos missions :
- A partir des projets, des actes conclus, vous aurez la charge d'établir, d'enregistrer, de scanner, d'envoyer et de classer les devis et les factures
- Vous intégrerez les factures dans le logiciel de comptabilité
- Vous réaliserez les relances téléphoniques et mail auprès des collectivités locales
- Vous assurerez le pointage bancaire

Ce poste nécessite de l'attention et de la rigueur : chaque étape de travail nécessite des vérifications entre les différents documents utilisés par le cabinet.

A propos de vous :
- Vous savez utiliser les outils informatiques ?
- Vous êtes organisé et réactif ?

Informations complémentaires :
Salaire : entre 1950€ à 2050€ brut mensuel sur la base d'un temps plein, selon profil et expérience
Contrat : CDI à temps partiel, 20 heures par semaine
Lieu de travail : Annecy

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.