Chef de Service Service Administratif et Moyens Generaux H/F - Maison Departementale de L'enfance

POSTE DE CATEGORIE A - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE
Ce poste nécessite IMPERATIVEMENT une connaissance de la fonction publique hospitalière.

- Les missions principales :
Sous l'autorité et en lien avec le directeur d'établissement, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) assure la gestion et le suivi du budget, en lien avec la Direction, en lien avec les agents chargés de la comptabilité et des finances (Budget prévisionnel, compte administratif, tableaux de bord, suivi de l'exécution budgétaire...)
Il est chargé de la gestion des ressources humaines, en lien avec l'adjoint des cadres chargé de la gestion du personnel (préparation des CAP, suivi de carrière, GPEC, préparation des concours sur titres...)
Il est chargé de la préparation de instances.
Suivi de l'évolution de la réglementation

Activités dans la gestion du budget :
- Préparation du budget primitif (analyse des écarts avec la Direction)
- Développement de tableaux de bord pour suivre l'évolution des dépenses et de l'activité de l'établissement
- Mesurer l'impact de la réglementation sur la masse salariale
- Tableau de suivi de la masse salariale
- Études projectives sur les besoins RH
- Suivi de l'exécution budgétaire (savoir anticiper les demandes de budget supplémentaire, de décision modificative)
- Travailler en lien avec la Direction des Finances du CD à partir des étapes budgétaires
- Appui technique dans l'utilisation du logiciel de gestion financière

Activités dans la gestion en matière de ressources humaines :
- Préparation et appui au directeur sur les questions RH et l'organisation du dialogue syndical
- Préparation des dossiers relatifs à la transformation de la Fonction Publique (ex : Les Lignes Directrices de Gestion) et à la gestion du temps de travail
- Étude de la réglementation pour une mise en application dans la gestion des ressources humaines
- Préparation des concours sur titres et des recrutements sans concours
- Élaboration de plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques
- Mise en place des OAT (Obligations annuelles de travail) dans les plannings des agents avec un suivi
- Étude des besoins sur le service RH de la MDE en terme de logiciel
- Suivi du logiciel RH en lien avec la Direction du Système d'Information (DSI) et la DRH du CD
- Instruction des arrêtés de nomination, de recrutement, de mise à disposition, d'intégration...
- Suivi des conventions de mise à disposition d'agents de la MDE auprès d'associations

Les Compétences et Ressources (ses connaissances et aptitudes) :
- Utilisation d'outils bureautiques
- Capacité d'adaptation à toutes les situations.
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel

SAVOIRS
- Gestion des ressources humaines (personnel médical et non-médical)
- Gestion financière et budgétaire
- Santé publique
- Prise en charge en établissements de santé
- Management de la qualité et gestion des risques
- Politique des achats-logistique
- Systèmes d'information dans le secteur de la santé

SAVOIRS-FAIRE
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
- Capacité à transmettre les informations,
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion des RH
- Capacité d'animation d'équipe

SAVOIRS-ETRE
- Sens des responsabilités
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur et méthode et anticipation
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles
- Discrétion et intégrité
- Sens de l'écoute
- Être force de propositions

Experience : 1 An(s)

Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.