Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Polydecoupe France

Rattaché(e) hiérarchiquement au Gérant, vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux, le service comptable, le magasinier et le service technique. Vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et de l'assistance aux commerciaux dans leurs échanges avec les clients et partenaires à l'export.

Vos missions consistent à réaliser et suivre les offres de prix en concertation avec les commerciaux, assurer le traitement des commandes et des contrats cadre, fiabiliser la chaîne logistique et les expéditions en France et à l'export, établir la facturation en respectant les règles spécifiques à chaque pays et participer aux relances des factures clients. Vous serez également en charge des relations clients et partenaires en coordination avec les commerciaux.

Vous intervenez sur la réalisation de documentation technique et marketing, l'assistance à la prospection en France et à l'export ainsi que la préparation des salons et portes ouvertes. Vous participez à la mise en place des procédures dans le cadre du système qualité ISO 9001, assurez la fiabilité des données commerciales saisies dans le CRM et l'ERP et établissez les comptes rendus des réunions commerciales tout en assurant le suivi des indicateurs commerciaux.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts essentiels. Vous savez faire preuve de persuasion et de ténacité dans vos relations clients et êtes force de proposition dans votre domaine.

Salaire négociable + primes vacance et Noël + prise en charge à 100 % de la mutuelle

Experience : 3 An(s) - si non diplômé

Compétences : Techniques commerciales, Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, informatiques sur ERP et Pack Office

Langues : Anglais exigé, Allemand souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.