Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - First Ingeniery

En collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous êtes chargé (e) :
Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous assistez et ou prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs et sous-traitants,
- Suivi des prestations
- Rapport quotidien
- Réponse aux appels d'offres : rédaction des candidatures
- Travail en étroite collaboration avec les autres services.
- Gestion des réclamations clients,
- Devis des prestations
- Relance des bons de commande et des paiements
- Remonter des informations à votre hiérarchie
- Diverses tâches administratives (Rédaction de courriers, de notes et création de tableaux de bord)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.