Gestionnaire Ga - Gf H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Au sein de l'unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :
- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu'à leur affectation.
- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :

Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d'absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième...)
Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques. Gestion des indus de paie.
Attestations diverses. Saisie des attestations Pôle Emploi.
Veille sur la réglementation en lien avec les autres agents du service.
- Contrôle des fichiers de retour de la paie pour préparer la paie suivante. Cette opération nécessite de croiser et analyser les informations provenant de plusieurs sources.
- Relations permanentes avec des services externes (administration centrale, directions interrégionales des services pénitentiaires, autres administrations, direction départementale des finances publiques) et internes (unités de formation, coordinateurs de groupe).
- Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique par le biais d'une permanence assurée à tour de rôle. La personne d'accueil réalise le traitement des messages qui arrivent sur l'adresse de messagerie du service.
- Travail en équipe.
- Périodes de très forte activité : arrivée ou départ d'une ou plusieurs promotions.
- Les activités du service sont réparties entre les gestionnaires et changent tous les mois afin de développer la polyvalence et les compétences des agents

Connaissances
- Connaissances en gestion RH fonction publique
- Connaissance impérative de la paie fonction publique
- Maîtrise de l'informatique, notamment les tableurs
- Formations possibles

Savoir-être
- Rigueur, grande discrétion, esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation
- Disponibilité

Savoir-faire
- Mise en oeuvre des procédures RH en GA et GF
- Saisie d'actes de gestion administrative et financière
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Savoir prioriser les tâches et travailler dans l'urgence
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Gestion administrative et financière des RH dans la fonction publique

Offres de formation associées à votre prise de poste
- Formation au progiciel Harmonie selon le profil de la personne retenue et les sessions de formation planifiées

Perspectives d'évolution professionnelle