Responsable des Services d'Enseignement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d'enseignement et à l'équilibrage optimal des charges entre les différents types d'intervenants et en suivre la mise en oeuvre.
Rendre compte régulièrement à la direction de l'institut de l'état de répartition / consommation des heures d'enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d'UF.

Activités principales
- Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en oeuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d'équivalences horaire (REH) «accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
- Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
- Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle.
- Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d'enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
- Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs oeuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l'élaboration des fiches de service (responsables d'UF, service RH).
- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Vous animez et / ou participez à des réunions de travail.
- Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou 3, vous possédezles connaissances, compétences opérationnelles et qualités comportementales suivantes :

Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines

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Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser Excel (niveau expert)

Savoirs être :
- Réactivité
- Capacité de prospective
- Rigueur / fiabilité