Chargé de la Mise en Paiement des Dotations et Subventions d'Investissement de l'État H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission ingénierie financière, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

- Procéder à l'instruction des différents dossiers de demande de mise en paiement en vérifiant leur éligibilité et la capacité des bénéficiaires potentiels à justifier des dépenses identifiées ;
- Assurer appui, conseils et expertise aux collectivités locales dans la gestion administrative et financière de leurs dossiers en lien avec les services de l'État. Procéder aux relances nécessaires pour obtenir les pièces justificatives adéquates;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable;
- Préparer les certificats de paiement et les documents liés à la procédure de liquidation de la dépense en analysant dans le détail les factures, les documents comptables et autres pièces justificatives permettant de justifier la régularité des dépenses et ressources mobilisées sur le projet;
- Saisir les demandes de paiements dans l'outil CHORUS;
- Mettre en place un système d'archivage numérique et papier complet et fiable;
- Être force de proposition sur l'amélioration continue des pratiques de gestion par tous les moyens appropriés.
- Tenir à jour quotidiennement les tableaux de suivi, indispensable au pilotage budgétaire et comptable des BOP dont la mission a la charge.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction des interventions et de la coordination de l'État (DICE) a trois grands axes d'action :
- Coordination interministérielle, et au-delà (collectivité locales, organismes professionnelles, chambres consulaires) des dossiers départementaux stratégiques ;
- Animation de la gouvernance (régionale/préparation des CAR, des réunions des préfets et des secrétaires généraux; départementale/réunions de direction et de coordination, bilatérales avec les DDI...; coopération franco-monégasque/conférence locale et nationale;
- Ingénierie financière dans la préparation des arbitrages d'attribution et le suivi des crédits territorialisés à travers le contrat de plan Etat-Région et les différentes subventions locales (DETR, de la DSIL, de la DSID, FNADT, catastrophes naturelles et calamités publiques, fonds vert).

Composition et effectifs du service
La direction est composée à ce jour :
- D'un directeur et d'une directrice adjointe (A+) ;
- De 4 chargés de missions (A) sur les grands sujets de coordination (économie/emploi, aménagement numérique, cohésion territoriale, grands aménagements) ;
- D'un service nommé mission d'ingénierie financière réunissant 6 agents (2 A, 3 B, 3 C).

Liaisons hiérarchiques
N+1 : la cheffe de la mission ingénierie financière et son adjointe
N+2 : le directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
DDI, MIRV, autres services préfectures, SGAR, DGCL.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer

Vos perspectives :
Les compétences acquises sur le poste peuvent être utilement valorisées dans le cadre du passage au grade supérieur (secrétaire administratif).

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Qui contacter?
- M. Pierre-Gil FLORY, directeur
tél : **.**.**.**.** - ****@****.**
- Mme Isabelle Boilini, cheffe de la MIF
tel **.**.**.**.** - ****@****.**