Adjoint au Chef du Service Interministériel du Budget et des Achats en Charge de la Programmation H/F - Fonction publique de l'État

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité de seconder son n+1 dans le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle) l'aide à :
- Animer et encadrer l'équipe du SIBA, d'en définir l'organisation et de faire évoluer ses outils et méthodes d'amélioration continue;
- Mettre en oeuvre la réorganisation du service en cours d'élaboration;
- Préparer les directives et procédures budgétaires;
- Piloter avec la direction du SGCD la gestion de l'UO du Var du BOP 354 «Administration territoriale de l'Etat»;
- De réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière;
- De piloter et encadrer la procédure de la commande publique;
- De veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.
L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA assure la suppléance de ce dernier durant ses absences.
Par ailleurs, l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA a en charge en son nom propre, sous le contrôle du (de la) chef(fe) SIBA les missions suivantes :
- Élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD et les différents services bénéficiaires la programmation des BOP gérés et d'en assurer le suivi et veiller à ce que l'exécution budgétaire soit conforme à cette programmation ou, au besoin, procéder à des ajustements/éventuellement demander des crédits supplémentaires,
- Communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et les accompagner dans l'exécution de leurs dépenses;
- Préparer avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion;
- S'assurer de la mise à jour de la programmation dans tous les outils de suivi et de pilotage;
- Assurer la coordination du pôle exécution financière et de la cellule achats gestion financière des opérations immobilières pour une bonne mise en oeuvre de la programmation;
- Réaliser des analyses budgétaires et financières.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir réaliser une programmation budgétaire

Savoir-faire

Savoir manager

Savoir négocier

Savoir analyser

Avoir le sens de l'organisation

Travailler en équipe et en réseau

Savoir rédiger
/niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Avoir le sens de la pédagogie
/ niveau maîtrise - requis

Expérience requise sur un poste similaire.
Autres : La maîtrise de CHORUS serait un plus