Chargée - Chargé d'Études et de Documentation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Participer à la création, à l'alimentation et à l'exploitation des indicateurs de performance du département
- Gérer les dossiers relatifs à la prévention et à la qualité de vie au travail du SNEAV (action sociale, DUERP, cellule de veille RPS, team buidling etc.)
- Assurer la mission d'assistant(e) de prévention et d'accompagnement des personnels du service en lien avec les différents acteurs concernés
- Participer à la veille juridique et aux propositions des adaptations nécessaires au regard de l'évolution des textes règlementaires nationaux, en vue d'une sécurisation juridique des procédures internes
- Participer à la production des notes d'étude ou rapports nécessaires au bon fonctionnement du service
- Gérer l'archivage physique et numérique de la documentation administrative du département en lien avec le pôle SIC, et sensibiliser les agents du département aux techniques de classement des dossiers
- Assurer la gestion des dossiers relatifs aux instances de dialogue social en étroite collaboration avec les services de la DRHFS
- Participer à l'animation du département et du service

Votre environnement professionnel :
Le SNEAV est un service à compétence nationale du ministère de l'Intérieur, créé par décret du 1er septembre 2021, et rattaché au directeur général de la PN. Il exerce principalement les attributions de l'unité nationale ETIAS prévues à l'article 8 du règlement européen du 12/09/2018 portant création de l'autorisation de voyage ETIAS.
Le décret prévoit également qu'il traite des consultations sécuritaires visa pour le compte de la direction générale des étrangers en France (DGEF).
La finalité de ses missions d'enquête administrative contribue à la prévention des risques en matière de sécurité, d'immigration illégale ou de risque épidémique élevé, préalablement aux voyages vers l'espace Schengen de ressortissants de pays tiers.
Par ailleurs, par lettre de mission du 24 novembre 2023 du directeur de cabinet du ministre de l'Intérieur, le SNEAV a été chargé de préfigurer une cellule centralisée pour la mise en oeuvre du module européen de détection des identités multiples (MID) dans le cadre de l'interopérabilité des SI européens (SIS, EES, ETIAS, VIS RECAST, EURODAC, ECRIS-TCN, EUROPOL et INTERPOL) et la refonte du SI européen des visas (VIS RECAST).
· Composition et effectifs du service
Le SNEAV a un effectif cible de 53 agents composés de personnels administratifs, techniques SIC, actifs et de contractuels. Il a vocation à s'accroître encore dans les prochaines années. Il bénéficie de l'appui d'une AMOA.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef du département de soutien et/ou son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents du SNEAV, directions et services du ministère de l'Intérieur, autres ministères et interlocuteurs externes

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir gérer un projet
Savoir appliquer la réglementation
Savoir rédiger
Savoir analyser
Savoir-être
savoir communiquer
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
S'agissant d'une création récente de service, de nombreuses procédures de travail sont à développer et perfectionner afin de permettre au département de monter en puissance et de participer activement au bon fonctionnement du SNEAV. Il est un atout dans une perspective d'évolution vers d'autres emplois au sein du ministère de l'Intérieur et de se présenter à un examen professionnel de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans