
Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Au sein de la Marine nationale à Cherbourg, la division Prévention et Maîtrise des Risques et Environnement (PMRE) de l'arrondissement maritime de la Manche et de la mer du Nord, est en charge de la prévention-maîtrise des risques en termes de SST et protection-prévention contre l'incendie au profit du Commandement de l'Arrondissement Maritime (CAM).
En tant que titulaire du poste, vous :
- Traitez le courrier de la division (non protégé comme classifié) ;
- Relevez, traitez et diffusez les mails ;
- Gérez l'agenda et les plannings d'activités afférents à la division ;
- Assurez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;
- Établissez des demandes d' ordres de mission (FD@LIGNE), de véhicules (sillage), de réservations de salles de réunion... ;
- Réalisez les suivis de dossiers et effectuez les relances ;
- Assistez dans le fonctionnement quotidien les bureaux de la division ;
- Gérez les archives du secrétariat.
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Le profil recherché
Vous avez une bonne maîtrise des techniques du secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, de la rigueur pour appliquer les règles de classement du courrier. Vous traitez de la documentation classifiée.
Rigueur, organisation et méthode sont des compétences indispensables à l'exercice de vos fonctions.