Gestionnaire Spip 33 - Résidence Administrative Gradignan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Gestion administrative des dossiers du service :
- Création des dossiers arrivants (fiche pénale, notice individuelle, demande de B1, grille arrivants, formulaire LSC et documents partenaires);
- Création des mesures sur APPI (entretien entrant, placement en détention provisoire et/ou emprisonnement);
- Préparation administrative des CPU, CAP et DC;
- Préparation des dossiers des personnes transférées/libérées : Réalisation des convocations «sortants de détention» à destination du greffe pénitentiaire, transmission des dossiers au SPIP MF, au SPIP MO territorialement compétent ou archivage au greffe;

- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail structurelle du service :
L'adjoint administratif répond au téléphone pendant les heures d'ouverture du service, du lundi au vendredi.
Il renseigne les personnes selon les procédures définies en interne par fiche réflexe et, si nécessaire, formalise l'appel qui concerne une personne détenue sur APPI (note SPIP). Il ne répond pas directement aux forces de sécurité intérieures et renvoie leurs appels au DPIP de l'unité. Il traite la boîte mail structurelle, selon un code couleur défini en interne et assure l'archivage des demandes.

- Gestion du courrier du jour et transmission aux CPIP référents :
Il relève le courrier du jour dans les différentes boîtes aux lettres dédiées (

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Les activités du service

Le SPIP exerce plusieurs missions en milieu fermé :
- Aide à la décision judiciaire : le SPIP analyse l'ensemble des informations concernant la situation des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). Ces éléments permettent à l'autorité judiciaire de mieux individualiser la peine et de prononcer des aménagements de peine les plus adaptés ;
- Évaluation et suivi de la situation des PPSMJ, contrôle des obligations auxquelles elles doivent se soumettre, information des autorités judiciaires sur le déroulement des mesures ;
- Développement et coordination d'un réseau de partenaires institutionnels, associatifs et privés afin de faciliter l'accès des personnes placées sous-main de justice aux dispositifs de droit commun : accès aux droits sociaux, à l'emploi, à la formation, au logement.

Le SPIP oeuvre plus particulièrement au travail sur le sens de la peine, afin de concourir au maintien ou à la restauration de l'autonomie et à la responsabilisation des personnes suivies.

Composition et effectifs du service

3 DPIP, 18 CPIP, 2 AA, 2 ASS, 1 coordonnatrice culturelle

Votre hiérarchie
Hanan BENAMAR - Cheffe de l'antenne mixte de Bordeaux-Gradignan - Tél. **.**.**.**.** - Mail : ****@****.**

Vos interlocuteurs métiers
DPIP, CPIP, siège du S

Connaissances
Environnement du travail : juridique, organisationnel, informatique

Savoir-être
Qualités d'anticipation, rigueur, confidentialité sont obligatoires
Qualité relationnelle

Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, APPI, Genesis)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Un à deux ans sur le même profil de poste

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation APPI, formation accueil du public
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Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse du recruteur :

o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.