Chef de Projet Relations Enseignement Entreprises H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité directe du Responsable de la Responsable des Relations Entreprises au sein de la DE, en interaction avec les agents de la direction de l'enseignement, vous êtes en charge du pilotage de l'ensemble du cycle de vie des projets événementiels à travers la planification, l'organisation et la réalisation d'événements dans le cadre des partenariats marque employeurs de l'École nationale des ponts et chaussées.

Dans ce contexte, vous coordonnez les interactions avec les différents acteurs.

Vous vous assurez de la satisfaction des partenaires par le retour d'expérience.

Vous participez aux réunions collaboratives initiées par l'école et assurerez le suivi de cohérence du déploiement du dispositif partenarial au regard du plan de transformation de l'école. Vos principales missions sont :

Développement :
- Animation du réseau des entreprises partenaires dans le dispositif Focus Métiers
- Développement du portefeuille d'entreprises du dispositif partenarial marque employeur
- Contribution à la définition des axes stratégiques du pôle
- Prospection des entreprises en soutien des départements de formation (COMET)

Conception et planification :
- Définition d'objectifs annuels, du budget et du cahier des charges inhérent
- Garantir la collaboration avec les parties prenantes : en interne > responsable de formation, départements internes : MS, communication, logistique, comptable... et avec les prestataires externes : interlocuteurs RH des partenaires
- Établir un rétroplanning détaillé et assurer le respect des échéances

Gestion opérationnelle :
- Prospection et coordination des partenaires
- Superviser la logistique, la gestion des espaces de réception, le respect des contraintes et procédures internes
- Produire les éléments administratifs et comptables et en assurer le suivi
- Assurer la production lors des événements et résoudre les imprévus en temps réel

Communication :
- Collaborer avec les partenaires entreprise et la Direction de la Communication de l'Ecole pour promouvoir les événements
- S'assurer des relais de communication auprès des élèves : superviser les missions déléguées au BDE
- Garantir une communication et nourrir un relationnel de proximité avec les partenaires

Suivi et évaluation :
- Évaluer la performance des événements (feedback, KPIs, ROI)
- Produire un bilan post-événementiel et des recommandations pour les futures éditions
- Pilotage et conduite de réunion des bilans annuels avec les partenaires

Career Center :
- Management d'une alternante sur la rédaction des contenus relatifs aux événements
- Présentation du pôle lors des amphis de rentrée

Poste de catégorie B (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau Bac +3, DUT, BTS ou avec expérience en gestion d'évènement, relations publiques, communication, de préférence dans le milieu de l'enseignement supérieur. Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

Vous devez disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur.
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Connaissances :
- Excellentes compétences en gestion de projet (organisation, priorisation, respect des délais).
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'événements : Trello, Eventbrite. La maîtrise de JOB TEASER est un plus
- Capacité à gérer un budget et à optimiser les ressources
- maîtrise de la communication digitale & bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels

Qualités et compétences requises :
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Créativité et sens du détail
- Proactivité
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'engagement et dynamisme
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes

Contraintes :
- Grande flexibilité nécessaire sur les horaires de travail

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.