Secrétariat du Service Départemental du Recrutement et de la Formation à Dipn Mulhouse H/F - Ministère de l’Intérieur

RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes
- Gestion du courrier papier et numérique à l'arrivée et au départ du service
- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom
- Suivi des réponses des courriers et envoi - messagerie
- Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) - Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations - suivi des réponses - réservation des salles de cours
- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage
- Accueil des stagiaires
- Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans...)
- Gestion de l'archivage des données du service
- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints
- Participer aux salons de recrutement extérieurs
Composition et effectifs du service : 5
Liaisons hiérarchiques
N+ 1 : Major exceptionnel
N+2 : Commissaire Divisionnaire

Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis
Savoir-Faire :
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
savoir rédiger : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir accueillir : niveau pratique/requis
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière selon les statuts en vigueur