Gestionnaire au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 47 - Résidence Administrative Agen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Agen - 47
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité d'un Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions, en l'espèce :
- Secrétariat d'antenne (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation et classement)
- Accueil physique et téléphonique du public convoqué
- Gestion des mesures (création, suivi et clôture)
- Archivage
- Renseignement de données statistiques
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non
L'adjoint administratif peut y exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétences du service de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel et en télétravail, pro-logiciels utiles, outils bureautiqueAccès
Composition et effectifs du service
Le service est composé d'un siège, à Agen, et de deux antennes situées l'une à Agen et l'autre à Eysses (Villeneuve sur Lot) Il compte 50 personnels répartis sur l'ensemble des sitesdont 10 personnels administratifs titulaires et contractuels, 31 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordinateur des activités socioculturelles.
- Votre hiérarchie
Elle se compose d'1 Directeur fonctionnel, de son adjointe et de 3 DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
- Autres PA du service,
- Personnels en Direction Interrégionale
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement sur site; formations proposées par le SG et la DISP
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur, Adaptabilité
Discrétion, Bienveillance
Savoir-faire
Sens de l'organisation