Gestionnaire Cycle Master H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou la gestionnaire de scolarité cycle Master exerce ses activités au sein du pôle scolarité & admissions.
Il met en oeuvre le programme pédagogique et s'occupe du suivi de la scolarité des étudiants en cycle master, et en particulier des étudiants de 4e année.
Ces missions sont exercées en binôme avec l'autre gestionnaire de master et en lien avec les autres gestionnaires de scolarité du cycle 1 notamment.
Il assure également le recrutement et la gestion des admissions des étudiants intégrant l'IEP en année préparatoire intégrée (API) ou 4e année.
Il organise le programme Arts et Humanités.
Gestion de scolarité :
1 : Accueil/Inscriptions/Suivi des dossiers
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via l'application APOGEE)
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants aux cours
Veiller à la bonne application des règlements des études
2 : Coordination des emplois du temps
Élaborer et gérer l'emploi du temps de tous les étudiants de 4e année, au regard des impératifs des maquettes d'enseignements et des échéances impératives de l'IEP
Assurer la réservation des salles de cours dans CELCAT
3 : Organisation des sessions d'examens
Élaborer et structurer les calendriers des examens en lien avec les autres gestionnaires de scolarité
Organiser les épreuves et leur bon déroulement
Préparer et assister aux délibérations
4 : Suivi des enseignants et des enseignements
Suivre les heures prévisionnelles et réalisées des enseignants titulaires et vacataires (lien avec la gestionnaire IEP chargée du suivi administratif des dossiers enseignants).
Recrutement étudiants API et 4e année :
1. Ouvrir les campagnes de recrutement (en interne puis en parallèle via la plateforme Mon Master à partir de 2026).
Définir avec le directeur des études le calendrier de recrutement,
Maintenir à jour les informations publiques disponibles en ligne,
Mettre à jour les pièces de dossier demandées,
Mettre en ligne les espaces de candidatures,
Répondre aux demandes des candidats
2. Déterminer l'éligibilité des dossiers.
Surveiller les documents déposés dans les dossiers en cours de constitution et prévenir les candidats en cas de problème
Vérifier l'éligibilité des dossiers et la conformité des documents
3. Organiser l'évaluation des dossiers
Identifier les évaluateurs des dossiers
Attribuer et transmettre les dossiers de candidature aux jurys et suivre les évaluations
Préparer conduire les commissions d'admissibilité
Archiver les décisions de jury
Notifier aux candidats les résultats d'admissibilité
4. Organiser les entretiens
Constituer les équipes de jurys
Définir les dates, convoquer les jurys et les candidats
Transmettre les consignes aux jurys et les accompagner
Accueillir les jurys et candidats
Récupérer et archiver les évaluations
5. Conduire les commissions d'admission
Préparer les documents pour les membres du jury
Participer au jury d'admission
Notifier aux candidats les résultats d'admission
Programme Arts

Vous aimez travailler au sein d'une équipe.
Vous aimez l'animation et l'accompagnement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.
Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel.) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie.).
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil.
Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an).
Vous aimez la conduite de projets.
Vous avez une appétence pour l'enseignement supérieur et l'environnement universitaire
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Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
38h35 hebdomadaire 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Rémunération :

Selon expérience Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)