Chargé de Projets H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

1. Synthèse du poste
- Localisation :Campus de CLUNY
- Formation demandée : Bac +3
- Nombre d'années d'expériences : Junior
- Poste disponible à partir de : Immédiate
- Unité d'affectation : Service Accompagnement et Exécution des Conventions (SAEC) - Direction Administrative et Financière (DAF)
- Emploi de catégorie : A
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
- Statut du poste : Vacant
- Langues : français / anglais

2. Le(a) chargé(e) des contrats sur projet travaille au sein du Service des Contrats qui dépend de la Direction Administrative et Financière (DAF). La DAF est l'une des directions de la Direction Générale Adjointe des Ressources et du Pilotage au sein de la Direction Générale.

Elle se compose de sept Services : le Service Achat et Commande Publique, le Service Recettes, le Service Juridique, le Service Qualité Contrats, le Service Budget et Contrôle de Gestion, le Service Accompagnement aux Porteurs de Projet et le service Mission

3. Activités
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du Service Accompagnement et Exécution des Conventions (SAEC) au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), le(a) Chargé(e) de projet sur convention aura pour activités :

· Aider au montage administratif et financier des projets (ex : ANR, FEDER, UE, CPER, collectivités locales...) des projets et conseiller les porteurs.
· Piloter le budget des projets et établir des reports.
· Fiabiliser les données budgétaires des conventions sur le logiciel financier et comptable (SIREPA).
· Piloter et établir le suivi et la justification des différents types de projets. Les états justificatifs seront demandés tout au long de l'année et en cadence augmentée pour la clôture de l'exercice.
· Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des projets pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
· Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des projets.

1. Profil souhaité / Compétences requises

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

a. Savoir
- Connaissance des règles de comptabilité, de gestion financière et de fiscalité
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels
- Connaissance de l'organisation, de la culture et du fonctionnement de la recherche
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des projets en patrimoine et formation
- Connaissance de l'outil SIREPA et business Object serait un plus
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b. Savoir-faire
- Rigueur, efficience et efficacité personnelle, dynamisme
- Capacité à partager l'information et à travailler en équipe
- Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs (porteurs de projets, chercheurs, enseignants, financeurs...)
- Capacité à respecter des échéances, à anticiper, à faire face à des dossiers urgents
- Aptitude à la communication, Autonomie et capacité de priorisation des dossiers selon les enjeux
- Sens des responsabilités et qualité du travail
- Aptitude d'adaptation à un environnement complexe

2. Candidature

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à

Leila HAMOU

****@****.**