Chef de Pôle Actions Sociales Compta-Finances RH H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Position hiérarchique

Le chef de pôle AMOA/MOE est placé sous l'autorité du chef du département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques.

Missions du poste

Le chef de pôle AMOA/MOE doit veiller à la concrétisation des projets et programmes stratégiques de l'Établissement qui lui sont confiés. Il encadre une équipe de chefs de projets AMOA/MOE et s'appuie sur des ressources transverses pour atteindre les objectifs suivants :
- Assurer le maintien et l'évolution des outils de production sur son secteur d'activités;
- Poursuivre la transformation numérique de l'Établissement;
- Mener à bien les projets prioritaires de la COG sur son secteur d'activités;
- S'assurer de la présence (ou de la représentation) de l'établissement sur les sujets inter-régimes.

Ses missions opérationnelles sont :
- Participer à la priorisation des besoins métiers;
- Établir les plans de charge du pôle en tenant compte des objectifs COG (ressources humaines, charge de travail, respect des indicateurs COG, etc.);
- Animer au quotidien le pôle en exerçant une forte proximité managériale auprès des équipes de terrain, y compris à distance (communiquer aux équipes les résultats et axes de travail, identifier avec eux les dysfonctionnements, apporter les solutions en cas de difficultés);
- Veiller à la continuité de service;
- Anticiper les impacts des évolutions du système d'information sur les outils et les processus, alerter le responsable du département le cas échéant;
- Coordonner les relations entre la maîtrise d'ouvrage et les maîtrises d'oeuvre;
- Consolider les informations projets/programmes et produire des documents de synthèse à destination de la Direction et des instances de pilotage;
- Élaborer et alimenter les indicateurs de suivi de l'activité du pôle;
- Communiquer auprès des acteurs concernant les orientations & priorisations retenues, et l'avancement des projets et programmes;
- S'assurer que la méthodologie projet Enim est comprise et respectée par les équipes projets;
- Participer et représenter l'Enim auprès des instances partenaires (DGAMPA, CNAV, CNAM, URSSAF, GIP-UR, GIP-MDS...);
- Animer et piloter les projets et programmes de l'Établissement sur son domaine d'activités;
- S'assurer du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution des outils sur son domaine d'activités;
- Accompagner les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication...);
- Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d'autres organismes.

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis
- Management et animation d'équipe, en présentiel et à distance ;
- Pilotage de projets complexes informatiques dans un contexte de transformation de service ;
- Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) ;
- Connaissances fonctionnelles dans toutes les composantes de la protection sociale (santé, retraite, actions sociales, carrières des marins...) ;
- Pilotage des indicateurs.

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Ressources générales
- Qualité de management et de leadership ;
- Sens de l'écoute ;
- Force de proposition ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs dans un souci de lisibilité et d'adhésion ;
- Savoir rédiger, communiquer, être pédagogue ;
- Savoir évaluer, prioriser ;
- Forte capacité de travail et résistance à la pression ;
- Gestion communication de crise.

Ressources spécifiques optionnelles
- Expérience dans le domaine de la sécurité sociale ;
- Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet ;
- Expérience acquise de 5 ans minimum en tant que responsable d'équipe AMOA/MOE.