Responsable des Admissions H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions :

· Encadrement et management de l'équipe du bureau des entrées

· Assure la prise en charge administrative des patients et des résidents du Centre Hospitalier de Valréas et de l'EHPAD «Les Capucins»

· Organisation et suivi de la chaine de facturation

· Gestion administrative des séjours hospitaliers, des actes et consultations externes

Activités principales

· Organisation et suivi du travail des agents en charge de l'accueil et des admissions,

Titrage des recettes diverses (P503; Régie; ANFH...),
- Participation ponctuelle aux tâches de facturation hospitalières,
- Participation au staff hebdomadaire d'EHPAD,
- Animation du staff hebdomadaire BE/Hôpital,
Encadrement des agents du bureau des entrées,
Gestion, suivi des plannings et du temps de travail des agents du BE,
Paramétrage et tenue à jour de MEDIANE GAP (tarifs; débiteurs...),
Suivi des recettes du titre 2 en lien avec l'équipe du BE,
Application de la réglementation et des consignes de la Direction,
Gestion et régulation des activités du secteur Frais de Séjour,
Participation à la coordination des différentes tâches liées à la facturation, encaissements en régie, liquidation des titres de recettes, conventions,
Planification, contrôle et suivi de la facturation, des contentieux et des rejets,
Suivi des encaissements de rétrocession de médicaments,
- Transmission des pièces comptables aux services du Trésor Public; suivi de la concordance des états entre l'ordonnateur et le comptable,

· Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs (trésorerie, CPAM, débiteurs, bureaux des admissions, conseils départementaux...)

· Résolution de problèmes liés aux outils informatiques (logiciel gestion patients, micro-informatique),

· Elaboration des procédures pour l'optimisation des processus d'admission, de facturation et de recouvrement,

· Analyse mensuelle avec le DIM des atypies et erreurs administratives des Fichiers VIDHOSP et RSF,

· Optimisation du codage et suivi de facturation des chambres particulières,

· Réalisation de la SAE en lien avec la DRH,

· Aide au pointage du compte financier (titre 2 et recettes diverses),

· Administrateur de l'identité : Identitovigilant,

· Cadre référent de la permanence d'accès aux soins de santé.

Grade : attaché(e) d'administration hospitalière ou adjoint des cadres hospitaliers avec expérience;

Le poste est à temps complet, CDI ou mutation.

Compétences requises :

· Gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques,

· Comptabilité hospitalière et gestion budgétaire,

· Réglementation relative à la prise en charge des prestations hospitalières,

· Droits du patient,

· Management.