Gestionnaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce différentes missions au sein de différents départements :

RESSOURCES HUMAINES :

· Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)de tous les agents de la DSPOM.;

· Gestionnaire paie : gestion des dossiers financiers des agents du siège
- Gestionnaire discipline et dialogue social :

1- Prépare les dossiers de discipline, résume les faits et rédige les courriers et décisions de sanction. Il suit dans le temps l'application des sanctions administratives et disciplinaires.

2-Instruit et rédige les courriers de décisions de protection statutaire. Il en assure le suivi à l'issue des procédures engagées.

3- Rédige les courriers d'attribution de récompenses (témoignages officiels, médailles, lettre de soutien...)

4-Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux)

5-Analyse les tracts et courriers syndicaux et rédige des notes

6-Comptabilise et vérifie les positions syndicales

7- Assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l'amélioration des conditions de travail

8- Participe avec le THS à la diffusion de l'information et au suivi des dossiers relatifs à la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité et de la prévention au bénéficie des personnels (médecine de prévention, protection sociale, droits et aides sociales)

SECRETARIAT DE DIRECTION :

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement);

DEPARTEMENT DU BUDGET/FINANCES

· Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence; Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice;

DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES

gestion déléguée

Connaissances

Connaissances du fonctionnement de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

Connaissances de la réglementation RH en matière de discipline et du statut de la FP
Maîtrise appuyée de l'outil informatique (Word, Excel) et des applicatifs (Harmonie)

Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques et des interfaces
Sens de l'initiative et force de proposition

Savoir-être
Capacités d'analyse et de synthèse

Sens de l'initiative et force de proposition
Capacités d'autonomie et de dialogue
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Qualité d'écoute

Discrétion