Assistant·e Cellule Europe H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne sera rattaché.e à la cellule Europe constituée dans le cadre du projet DEFI et sera placé.e sous la responsabilité de la Directrice de la Cellule Europe.Mission

La personne recrutée viendra renforcer l'équipe de la Cellule Europe dans le cadre de la mise en place du projet, en particulier pour les missions suivantes :
- Organiser et structurer le système d'informationrelatif à la Cellule Europe : organiser et renseigner la collecte des données dans le système d'information (saisir et fiabiliser), produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord pour le suivi des activités.
- Accroître la visibilité de la Cellule Europe en interne et auprès de nos partenaires

Activités principales

Les activités du poste sont principalement structurées de la façon suivante :

Communication :

Assurer une veille sur des informations telles que des appels à projets, des événements, des réseaux etc., en appui aux ingénieurs projets

Diffuser l'information : Identifier les cibles, produire du contenu, réaliser des supports de communication.

Contribuer à la conception, l'organisation et la valorisation d'événements, réunions, ateliers et formation vers différents publics.

Assistance direction et système d'information :

Produire des outils de collecte et d'analyse de données permettant de suivre les activités de la Cellule Europe.

Réaliser des tableaux de bord et participer au suivi et à l'analyse des données.

Réaliser des bilans, des comptes-rendus.

Participer à la conception d'outils et processus pour améliorer le fonctionnement de la Cellule Europe.

Connaissances

- Techniques de communication
- Environnement, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen
- Connaissance souhaitée des programmes européens finançant la recherche et la formation

Compétences opérationnelles

- Concevoir des tableaux de bords
- Réaliser des analyses et synthèses
- Rédiger des rapports, comptes-rendus
Afficher la suite
- Produire des supports de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs...)

Aptitudes requises
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Être à l'écoute des interlocuteurs, adaptabilité
- Capacités organisationnelles
- Capacité d'écoute
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Niveau d'études requis / Formation
- Niveau d'études requis : formation supérieure de niveau Bac +2 minimum
- Domaine de formation souhaité : communication, projets européens

Expérience souhaitée

Expérience professionnelle dans la communication et/ou assistante de direction.