Agent Polyvalent Chargé du Secrétariat des Bureaux Moyens Mobiles et Affaires Immobilières H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

L'agent sera affecté au pôle logistique et immobilier et rattaché au bureau " affaires immobilières". Son activité sera répartie entre les bureaux moyens mobiles et affaires immobilières en fonction des nécessités de service.

Vos activités principales :
Bureau des moyens mobiles :
- Suivi des indicateurs de pilotage de l'actvité
- Réaliser des demandes de devis
- Gérer les dossiers de demandes de réparation et d'entretien en lien avec le SGAMI et les prestataires extérieurs
- Assurer le suivi des cartes carburants et badges de télépéage

Bureau des affaires immobilières :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Gérer la messagerie
- Réaliser des demandes de devis et prises de rendez-vous avec les fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et la mise à jour régulière des fichiers (saisie, état, statistiques)

L'agent pourra, à titre exceptionnel, être mobilisé pour venir en renfort d'un autre bureau du pôle logistique et immobilier.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les bureaux des affaires immobilières et des moyens mobiles sont situés au sein du pôle logistique et immobilier et ont en charge la maintenance, la gestion immobilière et la gestion du parc automobiles de l'ENP de Nîmes
Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires immobilières est composé de 2 CST (chef de bureau et adjoint) et 8 AT
Le bureau des moyens mobiles est composé d'un ouvrier-cuisinier er de 2 AT
Liaisons hiérarchiques
Le chef du départ des ressources et son adjoint
Le chef(ffe) du pôle logistique et immobilier
Liaisons fonctionnelles
SGAMI immobilier et moyens mobiles - sociétés prestataires

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise

Savoir-être
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Evolution normale dans le corps d'appartenance de l'agent

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025