Chargé de Projet Européen H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le projet UNDETERRED vise à renforcer la lutte contre les inégalités raciales, ethniques et religieuses vécues par la jeune génération de certains immigrants (personnes d'origine ou d'ascendance nord-africaine, subsaharienne et d'origine turque ou descendants identifiées comme résidant dans les quartiers et les universités étudiés) et de minorités nationales en Europe (Roms et Gitans).En tant que chargée de projet vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

#Suivi de la mise en oeuvre du projet selon le plan de travail défini dans l'accord de subvention
- Vous planifiez et organisez les réunions de consortium en lien avec l'équipe de coordination scientifique (logistique, ordre du jour, compte-rendu, suivi des échanges et décisions) ;
- Vous assurez le respect et la mise à jour des procédures de gestion du projet selon les règles définies dans le consortium agreement et le project management handbook;
- Vous développez et déployez les outils adaptés au suivi du projet (suivi du planning et des risques, suivi du budget);
- Vous assurez le rôle d'interface avec la Commission européenne et mettez à jour le portail avec les informations du projet (soumission des livrables, milestones).

#Coordination des aspects administratifs et financiers au niveau du consortium
- Vous expliquez aux partenaires du consortium les obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium et suivez leur application;
- Vous coordonnez la préparation des périodes de reporting pour l'ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention.

#Coordination des actions d'information et de communication
- Vous facilitez la circulation de l'information et maintenez à jour l'environnement de travail numérique du projet (Huma-Num) ainsi que l'annuaire;
- Vous appuyez les actions du consortium en termes de communication, diffusion et exploitation des résultats en lien avec le partenaire responsable (Université de Bucarest)
- Vous proposez et organisez des actions de communication et de diffusion du projet auprès de la communauté scientifique, ainsi que du grand public (activités de médiation scientifique) au niveau bordelais;
- Vous mettez à jour la plateforme Zenodo avec les livrables publics et autres résultats ouverts du projet.

#Suivi des aspects administratifs et financiers pour l'Université de Bordeaux
- Vous assurez le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l'appui du Bureau Europe-International du Service Montage et Suivi de Projets;
- Vous alertez l'équipe de coordination et les services compétents en cas de dérives (délais, livrables, risques, budget) et

Titulaire d'un diplôme de Licence minimum ou Master (souhaité) dans le domaine de la gestion de projets en sciences politiques, et idéalement avec une première expérience dans l'administration et la gestion de projets européens (connaissance du système de recherche Universitaire et / ou Horizon 2020 est appréciée), vous êtes reconnue pour vos qualités à manager un projet en transverse, dans un environnement multiculturel.
- Vous détenez des compétences opérationnelles et techniques de gestion de projet;
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse et savez proposer des actions pertinentes;
- Vous savez communiquer efficacement, avec diplomatie, en interne et en externe, à l'oral et à l'écrit;
- Très à l'aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)

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