Adjoint au Chef de l'État-Major H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein de la cellule interrégionale du renseignement pénitentiaire, l'adjoint au chef de l'état-major est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de CIRP.

Il assure l'administration des ressources du renseignement à savoir :

Ressources humaines :

· assurer le suivi des effectifs des agents de la CIRP ;

· assurer le suivi des situations administratives des agents de la CIRP (mobilité, congés, absences, notations, avancement, etc.);

· préparer les recrutements des agents de la CIRP et leur prise de fonction ;

· superviser les procédures d'habilitation, en lien avec l'échelon central, assurer leur suivi et leur mise à jour régulière ;

· suivre l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la CIRP, en lien notamment avec l'ENAP.

Ressources financières et techniques :

· définir les besoins financiers annuels nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;

· préparer et contrôler l'exécution du budget de la CIRP ;

· préparer la rédaction du cahier des charges des marchés spécifiques ou des achats de la CIRP et superviser l'exécution des dépenses d'équipement de la CIRP.

Ressources documentaires et valorisation de la donnée :

· mettre en oeuvre une gestion documentaire électronique performante : cette gestion documentaire lorsqu'elle s'applique aux données issues de la mise en oeuvre des techniques de renseignement, devra respecter les exigences de traçabilité et de protection ; lorsqu'elle s'applique aux ressources documentaires générales, celle-ci devra permettre un archivage exhaustif et protégé ;

· mettre en oeuvre une centralisation des communications institutionnelles de la CIRP, permettant la traçabilité et la standardisation des échanges ;

· s'assurer de la bonne mise en forme des productions écrites de la CIRP ;

· procéder aux inscriptions de données et à leur mise à jour dans les différents systèmes d'information internes au ministère ou interministériels ;

· réaliser les comptes rendus d'activité de la CIRP;

· évaluer l'atteinte des indicateurs de performance propres à l'activité de renseignement;

· assurer la gestion de la documentation classifiée, dans le respect de l'IGI 1300.

Il assure également l'intérim en cas d'absence du chef de l'état-major.

Connaissances :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration pénitentiaire, de ses -métiers, de ses établissements et de ses SPIP
- Gestion RH et budgétaire
- La maîtrise d'une langue étrangère constituerait une plus-value.

Savoir-faire :
- Rigueur organisationnelle et capacité à rendre compte
- Etre titulaire d'un permis de conduire
- Solides qualités rédactionnelles
- Bonnes capacités de synthèse et d'analyse
- maîtrise des outils bureautiques et applicatifs informatiques
Savoir-être
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- Facilités de communication, aisance relationnelle
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Capacité d'analyse critique face à des situations complexes
- Forte déontologie professionnelle et sens du service public
- Parfaite discrétion, loyauté professionnelle
- Aptitude à être force de proposition