Ph9882 - Appatiteur·trice H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'appariteur-trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements dans les salles/amphi du bâtiment Sophie Germain.
Il/elle contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des personnes et des biens.
Il/elle peut également être amené à apporter son concours à l'organisation d'événements (colloques, animations...)et contribuer au bon fonctionnement logistique du campus.

Descriptif des activités :
- Assistance à l'organisation logistique et technique des cours/TD et examens : Préparer les salles en les adaptant à l'évènement, installer le matériel dédié à l'événement, vérifier le bon fonctionnement du matériel, intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement, remettre en place et reconfigurer les salles, récupérer le matériel prêté.
- Accueillir, orienter voire accompagner les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs.
- Afficher les plannings, et tout autre document nécessaire à la communication, et à la mise en place des événements,
- Participer, si besoin, au contrôle d'accès et veiller à la sécurité des biens et des personnes, rappeler les consignes de sécurité.
- Soutien à la sécurité des biens et des personnes
- Apporter un soutien au service sécurité en cas d'évacuation, orienter les évacuants,
- Combattre un incendie à l'aide d'un extincteur.
- Porter secours aux personnes (prévenir les services de secours, les guider sur les lieux),
- Alerter par téléphone ou par moyen radio le service approprié, en cas de problèmes liés à la sécurité des biens et des personnes.
- Assurer une surveillance visuelle des flux de personnes.
- Soutien logistique et à la maintenance.
- Participer à la gestion les stocks de matériel, réaliser un inventaire.
- Contrôler les passages des inscrits sur les portiques à badges installés à l'entrée des infrastructures liées au sport.
- Couper les cadenas des vestiaires situés dans les installations liées au sport, lors de la fermeture du bâtiment.
- Soutien logistique et à la maintenance
- Tenir un registre, une main courante de présence ou d'incidents.
- Gérer les affichages et la signalétique.
- Gérer les stocks de matériel, réaliser un inventaire.
- Signaler tout objet trouvé.
- Effectuer de petits travaux de manutention.
- Suivi de la maintenance du matériel audio-visuel installé dans les bâtiments,
- Signaler les dysfonctionnements des matériels audiovisuels, assurer le suivi de la maintenance.
- Assistance à l'enseignement et à la scolarité
- Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis, faire des rondes de surveillance des locaux.
- Gérer l'ouverture et la fermeture des bâtiments.
- Délivrer les clef

Connaissances :
- Techniques d'accueil et expression orale.
- Avoir des notions sur la sécurité des personnes et des biens

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Fonctionnement et organisation du site, localisation des services et composantes,
- Savoir utiliser logiciel de gestion de planning des enseignements/événements.
- Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés.
- Mettre en oeuvre les procédures du service, respecter les consignes données et les plannings.
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations.
- Réaliser des petites opérations de maintenance / Mise à Jour du matériel informatique et audiovisuel (vidéoprojecteurs, rétroprojecteurs, ordinateurs).
- Paramétrer les micros des sonos mobiles. Réglage du son des amphis et des salles.
- Remplacement des câbles de raccordement V.G.A, HDMI.
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Savoir-être - Compétences comportementales :
- Bonne présentation
- Polyvalence / Adaptabilité.
- Diplomatie.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Disponibilité.