Adjoint au Suivi de la Gestion Déléguée et de la Maintenance Technique H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service

·Assure le suivi, le contrôle et l'évaluation du contrat de gestion déléguée et du contrat de bail en AOT/LOA.

·Participer au contrôle des prestations de maintenance et d'entretien dues par le partenaire privé à l'administration, conformément aux obligations contractuelles contenues dans le cahier des charges des différents contrats.

·Rédige les comptes rendus et courriers administratifs.

·Gère les demandes d'interventions et les dégradations individuelles volontaires.

·Rédige les Demandes de Travaux Modificatifs (DTM) suivant les besoins de l'établissement.

·Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles des différents partenaires.

.Vérification de l'intégration des règles d'hygiène et de sécurité dans les prestations réalisées, y compris de sécurité alimentaire (HACCP) de par sa mission à 40% d'assistant de prévention.

·Analyse et renseigne les tableaux de bord et grilles d'audit réalisées par la DISP ou l'administration centrale ou par les partenaires.

·Réalisation des devis, suivis et réception des opérations et travaux

·Correspondant du Département des Affaires Immobilières de la DISP Bordeaux

·Suivi de la maintenance et du maintien en bon état des équipements mobiliers et immobiliers.

·Coordination entre les personnels du groupement privé, les entreprises et les services du DAI (Département Affaires Immobilières à la DISP de Bordeaux).

·Contrôle de la réalisation des opérations de maintenance préventive, niveau 1 à 4, maintenance corrective, GER et plan de pérennité.

·Suivi et réception des chantiers des différents projets initiés par l'administration pénitentiaire.

·Assistance aux audits patrimoniaux avec une participation active à l'élaboration des états des lieux et inventaires de début et de fin de marché.

·Montage de dossiers «projets» pour la structure à présenter à la DISP.

·Participation aux réunions de comité de pilotage à la DISP.

Composition et effectifs du service :Equipe de Direction constituée d' 1 DSP chef d'établissement, 1 DSP adjoint au chef d'établissement, 2 Attachés d'administration, 2 DSP de détention, 1 officier Chef de Détention, 1 officier adjoint au CDD.

Votre supérieur hiérarchique :Attaché d'administration responsable du suivi GD et contrats PPP
Vos interlocuteurs métiers

DISP (DAI), Partenaire GD, Extérieurs (MOE, entreprises)

Nombre d'agents à encadrer

A 2 B 1 C (2 techniciens «informaticiens» et 1 adjoint technique «maintenance»)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Bureau partagé, PC ultraportable et applications informatiques (ISIS, GENESIS, CHORUS DT), téléphone portable professionnel.

Connaissances
Connaissances structures et technique du bâtiment
Maîtriser les règles du code de la commande publique
Connaître les techniques de maintenance
Connaître la Réglementation en matière HST
Maitriser la sous-traitance et les contrats

Savoir-faire
Capacité d'analyse
Savoir travailler en équipe
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir de l'aisance en expression orale
Assiduité

Savoir-être
Diplomatie et aisance relationnelle
Disponibilité
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

OUI
Offres de formation associées à votre prise de poste

ENAP et organismes privés
Perspectives d'évolution professionnelle

oui