Gestionnaire-Intructeur Administratif Chargé du Protocole Distinctions Honorifiques et Cérémonies H/F - Fonction publique de l'État
- Valence - 26
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Vos activités principales :
Au titre des distinctions honorifiques (ordres nationaux -Légion d'Honneur et Ordre National du Mérite-; Ordres ministériels -Ordre des Arts et des Lettres, Mérite Agricole, Palmes Académiques-; Médailles de la Sécurité Intérieure; Médailles d'Honneur ou d'ancienneté) :
- Instruction des dossiers de candidatures,
- Rédaction des mémoires de proposition,
- Suivi des dossiers,
- Réponse et suivi des saisines régulières des différents ministères sur les candidatures.
Au titre des cérémonies :
- Préparation des dossiers des membres du corps préfectoral,
- Si organisation en Préfecture, préparation et suivi logistique.
Au titre des discours, interventions :
- Rédaction des allocutions, des discours ou éléments de langage, éditoriaux du préfet.
S'agissant des activités subsidiaires :
En appui au chef de bureau, participation à l'organisation des visites officielles.
En cas de nécessité, assurer une polyvalence au sein de la cellule vie politique/Distinctions honorifiques et appui.
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Emploi à responsabilités similaires.
Code RMPF : ERUSA009 / Code RIME : FP2ADM03
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Vie politique et interventions.
- Distinctions honorifiques.
- Protocole et cérémonies.
Composition et effectifs du service :
8 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de Cabinet.
- Adjoint au Directeur de Cabinet et Directrice des Sécurités.
- Chef de bureau.
- Adjoint au chef du bureau.
Liaisons fonctionnelles :
Ministères - Directions Départementales Interministérielles - Associations.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis