Gestionnaire Spip 47 - Ra Eysses H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité d'un Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions, en l'espèce :
- Secrétariat d'antenne (traitement du courrier, rédaction de plannings/convocations, gestion de la boîte structurelle, rédaction des compte-rendu de service)
- Accueil physique des partenaires du SPIP,
- Accueil téléphonique des partenaires et familles des personnes détenues,
- Gestion des mesures sur l'outil APPI (création, suivi et clôture),
- Constitution et suivi des demandes de Carte Nationale d'Identité en lien avec la personne détenue,
- Collaboration avec le coordinateur culturel départemental sur les activités mises en place sur l'établissement (accueil intervenant, communication des actions, suivi et remise des attestations de présence)
- Classement - Archivage
- Renseignement de données statistiques
Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel et en télétravail, pro-logiciels utiles, outils bureautique

Accès

L'adjoint administratif peut y exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé, dans le champ de compétences du service de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un siège, à Agen, et de deux antennes situées l'une à Agen et l'autre à Eysses (Villeneuve sur Lot). Il compte 50 personnels répartis sur l'ensemble des sitesdont 10 personnels administratifs titulaires et contractuels, 31 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordinateur des activités socioculturelles.
- Votre hiérarchie

Elle se compose d'1 Directeur fonctionnel, de son adjointe et de 3 DPIP.
Vos interlocuteurs métiers
- Autres PA du service,
- Personnels en Direction Interrégionale

Connaissances

Environnement professionnel (souhaité)


Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Être rigoureux

Esprit d'initiative

Savoir-faire
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques