Technicien en Charge de la Gestion des Emplois et de l'Organisation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de la DRH composée de plusieurs services, vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines adjointe en charge du pilotage et intervenez en appui direct de la Direction sur votre domaine de compétences.

En étroite collaboration avec la « chargée des emplois » et le service en charge du recrutement des personnels BIATSS (Bibliothécaire Ingénieur Administratif Technique, Sanitaire et Social), vous assistez et accompagnez les composantes et directions de services communs dans la formalisation de leur organigramme et le suivi de leurs emplois et postes.

Vous veillez particulièrement à actualiser les bases de données RH-Emploi afin de faciliter le suivi des mouvements internes et externes, en lien avec le Service SIRH et le Service Gestion RH des BIATSS.

Descriptif des missions :

a) Consolidation des données des emplois et des postes :

° Accompagner le Secteur Recrutement dans l'actualisation des fiches de postes (à terme constituer un référentiel interne).

° Procéder à la création, mise à jour des données des postes dans l'application SIHAM, à partir des tableaux et autres indicateurs de suivi des postes.

b) Mise à jour des organigrammes

° Finaliser les organigrammes en lien avec les composantes et directions.

c) Actualisation de la cartographie des emplois :

° Contribuer avec les différents acteurs à l'actualisation, la consolidation de la cartographie des emplois à l'UPEC.

d) Autres activités annexes :

° Participer à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)

° Accompagner et relayer la DGSA-RH dans la réalisation de certains projets transversaux.

° Participer à l'animation du réseau des Référents RH pour son domaine

° Actualiser les pages intranet et internet RH

° Assurer une veille sur les emplois et métiers sur des aspects réglementaires, techniques et organisationnels.

Poste ouvert aux candidats contractuels uniquement de formation Bac +1 ou BTS spécialité gestion administrative ou ressources humaines.

Goût et intérêt pour le recensement et la fiabilisation de données RH chiffrées ou non.

Aptitude à créer, mettre à jour des organigrammes voire des histogrammes pour le suivi des activités.

Connaissances :

Connaissance des problématiques du travail, de ses évolutions et des enjeux RH

Connaissance des enjeux et leviers d'une organisation d'une université (expérience appréciée)
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Connaissance de la collecte des données et informations

Savoir-Faire :
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.
- Rédaction de documents et rapports.
- Maîtrise outil PAO et /ou maîtrise des outils de bureautique, et si possible le SIRH (Siham et Winpaie).
- Savoir gérer son activité de façon autonome.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Compétences en méthodes et recherche qualitatives.

Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode projet
- Polyvalence, dynamisme, créativité.
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Autonomie et rigueur.
- Prise d'initiative et dynamisme
- Confidentialité sur les données traitées.