Chargé de Projet Cofund Demythif ai H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Il/Elle sera responsable de :
- Faciliter le fonctionnement général des consortiums en respectant les termes des accords conclus. Ces fonctions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets ainsi qu'à la communication. Le/La chargé·e de Projet travaillera conjointement avec les services concernés de chaque laboratoire, les Écoles Doctorales, le département de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l'Université Paris-Saclay ainsi qu'avec le chef de projet du programme européen MSCA Cofund ;
- Suivre les étudiants·es financés·es par le programme Demythif.AI et accompagner les doctorants·es de DATAIA. Le/ La chargé·e de projet assurera la liaison avec la « Maison du doctorat », le département des ressources humaines et les autres structures de l'Université dédiés à l'accueil des doctorants·es ;
- Assurer une bonne communication avec le Chargé de Projet Européen de Demythif.AI, compléter et modifier les informations pertinentes sur le site du Portail Européen;
- Constituer et animer une communauté de doctorants·es en IA, avec l'organisation de semaines d'accueil, d'écoles scientifiques d'hiver et d'ateliers avec des partenaires académiques et industriels.

Activités principales :

Organisation et Coordination
- Supervision de la mise en oeuvre du projet Demythif.AI et le suivi de son plan de travail ;
- Préparation, suivi et mise à jour les outils de gestion nécessaires à la gestion du projet Demythif.AI (guide méthodologique des procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;
- Point de contact entre la Commission européenne et les consortiums sur les aspects administratifs ;
- Participation à la diffusion et à la promotion de la recherche Cofund auprès des partenaires industriels de DATAIA, notamment en soutenant la mise en place de stages de doctorants·es dans les entreprises.
- Coanimation de réseaux et des échanges entre partenaires.

Gestion administrative et financière
- Assistance aux doctorants·es sur les aspects administratifs, contractuels et financiers ;
- Assistance aux laboratoires et partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets et contrôle de l'application des règles et procédures administratives propres à MSCA Cofund et celles de l'établissement UPSaclay ;
- Assistance aux partenaires de l'écosystème sur les aspects administratifs, financiers et logistiques ;
- Respect des délais contractuels : réalisation des livrables et participation à la rédaction des rapports de gestion et d'activité ;
- Vérification du respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;
- Suivi et mise à jour les documents contractuels en lien avec les services concernés ;
- Suivi des dépenses en lien avec les services compétents ;
- Vérification que les pièces justificatives sont correctement préparées et conservées par UPSaclay et chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

Connaissance, savoir
- Conduite de projet
- Fonctionnement des administrations publiques
- Gestion des finances publiques
- Analyse comptable et financière
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) et les outils collaboratifs
- Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
- Connaissance générale sur la science ouverte (données ouvertes, publications, etc.) serait appréciée
- Connaissance sur la propriété intellectuelle et la recherche éthique serait appréciée

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Savoir-faire
- Gestion de projet
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Reporting
- Suivi des budgets
- Évaluation et priorisation des besoins
- Respect des délais, priorisation des urgences et des règles contractuelles
- Travail en équipe et dans un contexte multiculturel
- Capacité à travailler avec les communautés de chercheurs et les laboratoires
- Capacité à diriger des réunions et à participer de manière proactive aux réseaux
- Capacité d'adaptation et de communication

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Rigueur/ fiabilité
- Autonomie
- Diplômes et expérience

Diplôme Master ou équivalent
- Une expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur serait appréciée
- Une expérience dans la gestion de projet européen/ international serait appréciée notamment dans la gestion de projet de cofinancement