Chef de Service Mutualisation du Lycée Georges Braque à Argenteuil 95 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DU POSTE :

Mission : Responsabilité du service paie des assistants d'éducation sous l'autorité de l'agent comptable pour l'ensemble des 1500 assistants d'éducation du Val d'Oise

Tâches principales :
- Encadrement d'une équipe de 4 personnes : 3 catégorie C et 1 catégorie B.
- Gestion du service paie pour 1500 assistants d'éducation.
- Responsabilité du recrutement des personnels de son service.
- Animation de l'équipe (coordonne et contrôle les activités du bureau de paie)
- Assure la veille juridique dans le domaine du droit du travail et de la réglementation de la paie.
- Décryptage des payes et mise à jour mensuelle du tableau de gestion des AED à renvoyer au rectorat
- Organisation mensuelle de réunions d'échange et d'information.
- Interface avec l'URSSAF pour les déclarations mensuelles.
- Rend compte à l'agent comptable de l'activité du service.
- Evalue l'activité du service mutualisation et propose des évolutions pour améliorer le service rendu.
- Supervision de la comptabilité sur OP@LE.
- Gestion des dossiers de contentieux paie.
- Contrôle et validation de la paie dans le progiciel OPER@.
- Élaboration et contrôle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Relations avec divers interlocuteurs (Rectorat, DSDEN 95, Conseil régional, France Travail).
- Suivi des trop-perçus et recouvrement.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Droit public
- Règles et techniques de la comptabilité
- Finances publiques
- Techniques de management
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information

Compétences comportementales :
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- Posséder des qualités dans le domaine de l'encadrement : autorité, sens de l'écoute, force de conviction et loyauté
- Faire preuve de disponibilité, de dynamisme et de réactivité pour répondre aux attentes des salariés
- Capacité d'anticipation et de résolution de problèmes
- Esprit de synthèse
- Capacités d'analyse et de veille juridique

Compétences opérationnelles :
- Appliquer des procédures et des règles
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe