Adjoint Administratif Spip Correze Résidence Administrative Brive H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. L'adjoint administratif est positionné au sein de l'antenne locale d'insertion et de probation. Il est placé sous l'autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d'un DPIP - Chef d'antenne. Le cas échéant, l'adjoint administratif peut être placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'Etat. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique, ou d'accueil des publics.

L'adjoint administratif est intégré dans l'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation de Brive du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Corrèze.

L'adjoint administratif est essentiellement en charge de l'accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.

Domaines d'activités de la fonction :

Activités principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'informations au personnels concernés
- Créer et gérer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier (APPI)
- Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
- Assurer l'archivage des dossiers des personnes suivies
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps...)

Activités secondaires :
- Assurer le suivi statistique de l'activité de l'antenne
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires

Relations institutionnelles et partenariales :

DPIP/CPIP/Surveillants pénitentiaires

Etablissements pénitentiaires

Direction interrégionale

Autorités judiciaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

L'antenne de Brive dispose d'un véhicule de service.

Est également mis à disposition de l'agent un ordinateur portable.

Composition et effectifs du service :

1 DPIP, 7 CPIP, 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie :

DPIP - Cheffe d'antenne

Vos interlocuteurs métiers :

DISP de Bordeaux/ DPIPPR/Unité méthodologie accompagnement

Connaissances
Cadre de l'intervention du SPIP et environnement professionnel
Applicatifs informatiques (métier et bureautique maîtrise du Pack Office)
Techniques d'accueil
Connaissances de la chaîne pénale
Connaissances des mesures judiciaires
Connaissances des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage

Savoir-être

Etre rigoureux

Avoir des qualités d'écoute

Maîtrise de soi

Faire preuve de discrétion professionnelle
Afficher la suite
S'adapter à son environnement

Savoir-faire
Accueillir une personne
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travaille en équipe
Contribuer à la diffusion de l'information
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques «métier»

Campagne de mobilité des adjoints administratifs (réservée aux seuls titulaires de la Fonction publique)

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.** :

o la fiche de candidature complétée (formulaire à demander au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.