Dipn67-Sdso-Secrétariat du Service Départemental de Soutien Opérationnel H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion des appels et des mails
- Diffusion des notes de service
- Prise de rendez-vous
- Réception et distribution du courrier entrant et sortant (logiciel ALICE)
- Suivi du planning des fonctionnaires du SDSO dans l'application GesTT
- Gestion des horaires variables et des comptes épargne temps (CET)
- Gestion des stationnements dans l'enceinte de l'Hôtel de Police
- Suivi et gestion des ASA syndicales, mutualistes, congés de formation syndicale
- Soutien aux activités du BRH (utilisation du logiciel DIALOGUE pour les lettres de félicitations)
- Recrutement service civique
- Mobilités (remboursement des transports administratifs-actifs, voyager et protéger, TER, mobilité durables)
Dossiers ponctuels liés à des commandes de la Direction Centrale, DZ, SGAMI.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat est l'anti-chambre du Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel. Il a pour mission de recevoir et d'accueillir toute personne désireuse de rencontrer le chef de service. Il assure la gestion de tout le courrier des différents bureaux appartenant au SDSO (BRHA -Comptabilité - Régie - Budget - Moyens mobiles-Matériel-Affaires immobilières - Armurerie). Il filtre les appels à destination des chefs et renseigne et oriente les appels extérieurs vers les services concernés du SDSO.
Composition et effectifs du service :
2 personnels administratifs de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef SDSO : CAIOM
Adjoint au chef SDSO : Attaché d'Administration de l'État, ou attaché principal
Liaisons fonctionnelles :
Bureaux du SDSO, agents en fonction à l'Hôtel de Police, SGAMI, DZPN

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis