Contractuel·le de Catégorie B « Justice de Proximité » - Exécution des Peines - Pôle Spécifique H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers et adjoints administratifs.
- Tenue de la permanence téléphonique durant les horaires d'ouverture du greffe 14h-17h (justiciables et auxiliaires de justice)
- Traitement des restitutions de cautionnement après jugement (sauf en cas d'appel) :
- Réception et enregistrement de la demande émanant des justiciables ou avocats
- Mise en état du dossier
- Mise à la signature du magistrat
- Clôture du dossier et renvoi des pièces au justiciable
- Traitement des requêtes post-sentencielles (demande de consultation des B2, confusion de peine, restitution de cautions, relèvement d'interdiction du territoire, REM...) :
- Réception de la demande
- Mise en état/demande de tout autre renseignement nécessaire à l'instruction du dossier (dossier aux archives, situation pénale, copie de jugement, arrêté d'assignation à résidence (relevé d'ITF) par exemple)
- Enregistrement du dossier sur Cassiopée une fois qu'il est complet
- Impression de la cote et dépôt du dossier au magistrat pour signature
- Dépôt du dossier à l'audiencement
- Exécution du jugement en retour
- Lien entre l'accueil centralisé et les substituts de la DEP pour les demandes de permis de visite reçues à l'accueil, ou par courrier, vérification sur Cassiopée et Genesis, vérification de la compétence et de la recevabilité de la demande, si autorisation du magistrat de permanence : renseignement du carnet d'autorisation de visiter le détenu et transmission de l'autorisation à la MA
- Transmission des demandes d'appel des détenus et DML ou d'opposition reçues par courrier ou par fax aux services compétents (instruction, JLD, audiencement ou greffe pénal central)
- Traitement du courrier des parquets extérieurs (demande de citation, de signification, d'exécution des peines...) : tri et envoi aux huissiers ou CRIA.
- Traitement de la boîte mail structurelle
- Renseignement du tableau des statistiques

Connaissances :
- Outils bureautiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper, être réactif
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Encadrer et animer une équipe