Secrétariat du Chef de Service - Sdpaf 06 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Missions afférentes au secrétariat du chef de service (suivi de l'agenda, déplacements du chef de service, visites des partenaires, préparation des réunions...)
- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier arrivée - départ (MAARCH) du chef de service et des différents services du SDPAF
- Gestion dans CHORUS DT des missions et des stages du chef de service
- Gestion des habilitations, des délégations de signatures, des passeports de service
- Archivage des courriers et notes de service du chef de service
- Coordination de tous les secrétariats de proximité sur les thématiques CI dessus
- Missions de réorganisation du secrétariat du SDPAF suite à la réforme DIPN
- Coopération avec la police aux frontières italienne : compte rendu de réunion, préparation de documents de travail, organisation matérielle des rencontres, point de contact avec la PAF Vintimille
- Possibilité de réaliser des missions de conduite du chef de service sur les différents sites des Alpes Maritimes et en Italie, si le ou la candidate est intéressée.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le secrétariat du SDPAF est placé directement sous les ordres du chef de service et de son adjoint. Outre les affaires réservées et le courrier du service départemental de la PAF 06, il effectue nombre de tâches de secrétariat et de gestion administrative, en liaison avec les autres services et unités du SDPAF.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat SDPAF est composé de deux fonctionnaires dont un agent de catégorie B et un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du SDPAF 06 et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DRHFS - DNPAF - SZPAF - DIPN 06 - SGAMI - Préfecture 06
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans