Assistante ou un Assistant de Direction H/F - Cour des comptes

Placé sous l'autorité directe de la présidente, vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat particulier de la présidence : gestion de l'agenda, du courrier et des déplacements de la présidence, réception des appels téléphoniques, rédaction de projets de courriers et de courriels, mise en forme de documents, gestion des textes internes (mise en forme, enregistrement, diffusion et archivage des arrêtés, notes et décisions ainsi que du programme annuel de contrôle de la juridiction) ;
- Gestion des relations institutionnelles de la présidence : tenue à jour de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l'État, élus, universitaires, presse...) ;
- Gestion des listes de diffusion (rapport d'activité, voeux de la présidence) ; prise de rendez-vous et accueil des visiteurs ;
- Mise en forme des productions institutionnelles de la juridiction (rapport d'activité, plaquette de présentation...) ;
- Organisation, préparation et secrétariat de réunions : préparation de dossiers et de documents de présentation, réservation de salles ou de visioconférences, convocations, rédaction de comptes-rendus ;
- Participation à l'organisation des audiences solennelles de la juridiction (gestion des invitations, placement des invités, accueil des personnalités...) ;
- Participation, en lien avec le secrétariat général de la juridiction et la direction des ressources humaines de la Cour des comptes, à la gestion des dossiers individuels des magistrats (recrutements, suivi de carrière, évaluations).

En outre, vous participez aux missions suivantes du secrétariat général de la juridiction :
- Gestion des salles de réunion, des véhicules et des visioconférences (réservation et suivi de leur utilisation) ;
- Gestion de la messagerie de la juridiction;
- Soutien au secrétariat général dans l'organisation d'événements.

Des missions ponctuelles pourront être confiées en réponse à une nécessité de service.

Agent titulaire de catégorie C, la candidate ou le candidat retenu devra maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR-FAIRE

- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral (E)
- Organiser une réunion (E)
- Mettre en forme un document (E)
- Diffuser une information, une publication (E)
- Prioriser (E)
- Archiver (M)
- Rendre compte à la hiérarchie (E)

SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation, de la planification et du classement (E)
Afficher la suite
- Rigueur (E)
- Disponibilité (E)
- Réactivité (E)
- Sens des relations humaines (E)
- Discrétion (E)
- Travail en autonomie (M)

CONNAISSANCES
- Techniques de secrétariat (E)
- Bureautique et outils collaboratifs (E)
- Classement, archivage (E)
- Environnement administratif, institutionnel et politique local et régional (M)
- Applications informatiques métier (A)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M) : niveau maîtrise

(E) : niveau expert