Gestionnaire - Economat à la Maison d'Arrêt de Agen H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de la responsable administratif et financier, le ou la Responsable Economat assure principalement la tenue et le suivi du budget et des commandes.

Gestion des achats
- Centralisation des expressions de besoin, recherche des solutions pertinentes, demandes de devis
- Commande auprès des fournisseurs, y compris par carte achat
- Contrôle des commandes et des livraisons, sauf cantines, cuisines et technique
- Tenue des tableaux de suivi (dépenses, marchés et contrats)
- Suivi des relations commerciales et administratives avec les prestataires et fournisseurs, y compris en cas de litige
- Participation à la mise en place de contrats et partenariats, en lien avec les projets portés par le chef d'établissement

Gestion matérielle
- Contrôle des stocks de mobiliers et fournitures,
- Déplacements : rôle d'assistant et de gestionnaire dans CHORUS DT (accompagnement des agents, saisies pour les ELSP et vérification des imputations)
- Gestion de la campagne de dotation de matériels des personnels de détention

Gestion budgétaire comptes 107 et 912
- Contrôle des pièces d'engagement
- Saisie des demandes d'achats
- Saisie des services faits sur les prestations livrées sur le budget de fonctionnement
- Tenue de la comptabilité budgétaire de l'établissement, suivi des ordres d'engagement et des mises en paiement
- Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par Excel.
- Suivi en doublon de CHORUS du budget par Excel, y compris les dépenses de déplacement
- Suivi des objectifs de consommation et conseil à la direction

En lien avec le RAF et la Direction
- Apport d'information concernant l'avancée des dépenses budgétaires de l'établissement sur demande du RAF ou de la Direction
- Alerte en cas de situation délicate pouvant influer sur le prévisionnel des dépenses

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau partagé et ordinateur portable

Connaissances
Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

Connaissance du circuit de la dépense et des règles budgétaires

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être
Sens de l'économie et capacité à trouver des solutions alternatives

Autonomie et sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Polyvalence

Savoir-faire
Travailler en équipe

Maîtrise CHORUS formulaire, CHORUS coeur, CHORUS Pro et CHORUS DT
Maîtrise outils informatiques (Excel)
Rendre compte et alerter
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir déjà occupé un poste similaire ou de gestionnaire budgétaire est souhaité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne

Formations ENAP à Agen

Perspectives d'évolution professionnelle

Préparation concours SA

Poste proposable au plan de requalification de C en B