Dipn34 Secretariat Sipaf Montpellier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat
- Secrétariat du directeur.
- Soutien aux missions opérationnelles.
- Standard téléphonique du SIPAF.
- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ).
- Enregistrement et diffusion des notes de service et notes d'information.
- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle.
- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction.
- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat.
- Suivi du Rescom.

Suivi des statistiques
- Suivi et enregistrement des procédures dans le logiciel PAFISA.
- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité).
- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles.
- Élaboration de la synthèse d'activité hebdomadaire.
- Gestionnaire du LRPPN.

Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SIPAF 34 est chargé de la mise en oeuvre de la police de l'immigration sur le département du 34, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l'immigration irrégulière et l'emploi des clandestins, la rétention administrative et l'éloignement des étrangers faisant l'objet d'une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.

Composition et effectifs du service

174 Fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Directeur et Adjoint
Chef EM

Liaisons fonctionnelles

SZPAF
DIPN 34
DIPN 30

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis