Coordonnateur d'Activités H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Son champ d'intervention est le suivant :

1) Programmation des activités :

Contribue à la programmation des activités selon les orientations fixées par le chef d'établissement et le DFSPIP en lien avec le projet d'établissement :
- Prise de contacts et rendez-vous avec les partenaires
- Programmation ponctuelle et pérenne
- Organisation des permissions de sortir accompagnées pour les PPSMJ en lien avec les différents services
- Définition du coût des activités
- Rédaction des fiches projet
- Préparation des conventions et circuit de signature des conventions
- Réponse aux appels à projet / dossiers de candidature
- Aide à la rédaction et à la constitution des dossiers de subvention

2) Mise en oeuvre des activités :

Organise le déroulement des activités au sein de l'établissement :
- Coordination avec les intervenants/artistes partenaires : planning d'intervention, disponibilité des différents lieux d'intervention
- Coordination avec les différents services présents sur le Centre Pénitentiaire (Etablissement, moniteurs de sport, ULE, PJJ, USMP etc.)
- Communication et promotion des activités : création de visuels, affichage en bâtiment, communication en lien avec le Canal Vidéo Interne, invitations et promotion des activités auprès des différents services et interlocuteurs
- Gestion des inscriptions aux activités : traitement des courriers et demandes d'inscriptions, mise à jour des listes et inscriptions aux activités en lien avec le pôle ATF de l'établissement
pénitentiaire
- Gestion logistique et administrative pour la mise en place des activités : autorisations d'accès des personnes, autorisation d'accès des matériels, accueil des intervenants et artistes, production culturelle

3) Evaluation des activités :

Participe à la consultation des personnes détenues sur les activités

- Le coordonnateur d'activités veille à l'évaluation des activités mises en oeuvre en lien avec le SPIP et les services de l'établissement, tant du point de vue des personnes détenues (en application des dispositions de l'article 29 de la loi pénitentiaire et des dispositions des articles R57-9-2-1 et suivants du CPP) que des intervenants. Il contribue dans son champ de compétences aux rapports d'activités de l'établissement et du SPIP.

Votre hiérarchie
Cadres de proximité Grand Quartier et SAS, N+1

DFSPIP Adjoint, N+2

Vos interlocuteurs métiers

En interne : Relations quotidiennes avec les agents du SPIP et de l'Etablissement

En externe : Les partenaires institutionnels (enseignants, personnels de santé...) Les partenaires associatifs, Intervenants privés

Connaissances
Formation universitaire (niveau licence)

Connaissance du Ministère de la Justice,
de l'Administration Pénitentiaire
et de l'environnement professionnel
Expérience dans la mise en oeuvre de projets (associatifs, culturels, sportifs...)

Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautique et informatique
Compétences rédactionnelles
Compétences en communication et création graphique

Savoir-être
Rigueur
Sens de l'organisation et priorisation
Flexibilité
Sens de l'écoute, bienveillance, discrétion
Travail en équipe