Assistant Administratif H/F - C.E.S. (Conseil En Sécurité)
- Villeneuve-Loubet - 06
- CDI
- C.E.S. (Conseil En Sécurité)
Les missions du poste
Conseil En Sécurité
10 ans d'avance sur la maîtrise de vos éléments de sécurité
Implanté sur l'ensemble de la région PACA, Conseil En Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la protection contre les incendies avec plus de 100 000 points de contrôle.
Depuis 2005, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et réglementations en vigueur.Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et réactive capable de rejoindre notre équipe au sein de C.E.S. En tant qu'Assistante administratif H/F, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos operations quotidiennes. Ce poste requiert une rigueur appréciable ainsi qu'un sens développé des priorités afin d'assurer une gestion fluide des missions confiées.
Les principales responsabilités consistent à organiser chaque semaine votre planning en fonction des instructions et priorités établies par votre responsable. Vous devrez assurer un suivi rigoureux, faisant état toutes les semaines des avancées réalisées sur les différents dossiers dont vous avez la charge. L'élaboration de dossiers de vérification se fera en étroite collaboration avec notre Responsable Maintenance, incluant notamment la saisie et mise à jour des tableaux de bord. Vous participerez également activement à la préparation générale des dossiers relatifs aux vérifications Marché; cela comprend l'actualisation régulière des tableaux d'adresses, inventaires, rapports informatisés et dispositifs pour maintenir une communication fluide avec les clients.
Le profil recherché
Pour remplir ces missions efficacement, nous recherchons un profil possédant une maîtrise avérée des outils logiciels tels que Word et Excel. Une excellente aisance verbale et écrite est indispensable pour ce poste. La connaissance du logiciel commercial EBP est également nécessaire pour contribuer pleinement aux processus commerciaux chez C.E.S