Assistant - Assistante de Direction Pôle Education Jeunesse H/F - Mairie

La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en ?uvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative)Assister la directrice
- Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF,.)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.)
- Aider à la planification (réunions, plannings)
- Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons
Management des services Education
- Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction
- Développer et remplir les outils de suivi
- Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.)

Missions relatives à l'éducation
- Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire
- Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes
- Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API
- Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants
- Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et garantir le suivi
- Assurer la supervision du marché de la restauration scolaire
- Assurer le suivi de la Caisse des écoles (budget, instances, suivi des projets) et du RASED
- Préparer les données pour le remplissage des déclarations CAF
- Suivre les marchés et des conventions (marchés de restauration, OGEC, Musique et Danse, AJI, piscine)

Missions annexes
- Régisseur principal des régies du Pôle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.