Technicien Documentaire H/F - Groupe Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Assurer les traitements documentaires dans les outils du SI Documentaire :

Assurer des gestes courants dans les outils du SI Documentaire (GED,...),

Effectuer un contrôle des documents à indexer et leurs cohérences,

Vérifier le respect des règles de diffusion et forme des documents fournisseurs,

Gérer le processus de surveillance,

Enregistrer la surveillance des livrables,

Indexer et diffuser dans les outils de Geds,

Numériser des documents avec ou sans reconnaissance de caractères,

Extraire en masse des documents et leurs rendus associés.

Accompagnement des utilisateurs dans les outils de Geds et autres outils collaboratifs (agents / fournisseurs),

Structurer les plans de classement,

Aider à l'optimisation des services documentaires,

Traitement des documents produits et reçus, du courrier entrant et sortant et des modifications,

Enregistrement de la surveillance fournisseurs.

De formation Bac +2 en Doc, vous justifiez d'une première expérience en GED.

Connaissances en gestion documentaire.

L'Anglais serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et vous avez une bonne élocution et des compétences rédactionnelles.

#LI-AL1

Ref : pen0pk4iy6