Référent Paie H/F - Centre Hospitalier Sud Francilien

Missions générales

Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : coordination de la paie de l'établissement dans le respect de la réglementation et en tenant compte de ses évolutions. Accompagner la Responsable de secteur dans la planification, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie du personnel, la mise à jour des paramétrages du logiciel paie (Maincare) et ses évolutions réglementaires. En l'absence de la responsable, management de l'équipe paie-carrière.

Missions permanentes :
o Organisation/coordination et supervisions des contrôles relatifs aux activités du secteur concernant la paie
o Supervise et organise les contrôles de paie des gestionnaires en lien avec la certification des comptes
o Gestion des contrôles de paie de la Trésorerie
o Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)
o Gestion des dossiers complexes/ contentieux relatif à la paie
o Veille juridique spécifique
o Elaboration de procédures relatives aux activités du secteur de la paie et/ou rédaction de documents d'information à destination des gestionnaires ou du grand public
o Saisie, mise à jour d'un portefeuille de dossiers comprenant du personnel titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat de travail,.)
o Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés
o Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie chère, les étudiants, et indemnités de déplacement.) et vérification des variables de paie
o Participation aux différents paramétrages en lien avec la réglementation et le logiciel de gestion RH et à la mise en place de nouveaux outils

Missions ponctuelles
- Mandatement de la paie
- Gestion des tableaux d'avancement en lien avec la responsable et la référente carrière
- Elections professionnelles

Compétences techniques :
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel
- Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier

Connaissances :
- Statut et carrière du fonctionnaire
- Absentéisme des contractuels
- Gestion de la paie secteur public
- Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la de la carrière, et de la paie

Savoir-être requis du métier :
- Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Qualité managériale

POSTE OUVERT aux personnes relevant de l'obligation d'emploi (BOETH)

Experience : 2 An(s) - Sur le même poste

Compétences : Législation sociale, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs, Travailler avec les partenaires internes/externes

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.