Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Phone Régie

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques :

- Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)

- Veillez à la bonne tenue de l'espace d'accueil, salles de réunion, toilettes, business center

- Gérer l'approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau

- Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement

- Commander des petits déjeuners et plateaux repas

- Tournées des salles les soirs (lumière, volets...) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)

- Débarrasser les plateaux repas en début d'après midi

- Pointage nbr heures tous les jours (saisie)

- Réservation de taxis

- Organisation de voyages (train, avion, hôtel)

- Rapprochement des factures voyages et autres achats

- Enregistrer les bons d'activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence

Le poste est à pourvoir, fin juin, dans le cadre d'un CDI à temps complet (36,5h) du lundi au vendredi :

Lundi 7h45 - 12h00 / 12h45 - 16h00.

Mardi à vendredi : 7h45 - 12h00 / 12h45 - 15h45.

Le poste est situé à Niort.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

- 12,48 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)

- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

- Pré-entretien téléphonique

- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

- Entretien avec le manager

- Rencontre avec le client

Vous avez au minimum un niveau d'anglais conversationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Ref : ny9kf5gw3t