Responsable du Service de la Scolarité Pass et Fu Réf.8226 H/F - Sorbonne Université

Fonction : Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H

Emploi-type : Responsable de la formation continue

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie).

Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.

Activités principales :
- Organisation des épreuves du PASS
- Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine Odontologie Pharmacie Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
- Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage
- Organisation de la surveillance des épreuves
- Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
- Préparation et participation à la délibération du jury
- Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
- Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux
- Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail
- Veille juridique pour les recours gracieux
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation
- Mise en place des commissions pédagogiques
- Gestion administrative et financière des formations universitarisées
- Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
- Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie
- Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
- Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)

Missions secondaires :

Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier dont APOGEE)

Savoir-faire :

Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents

Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures

Animation de réunion

Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr

Direction :

Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé

Localisation :

Sorbonne Université Faculté de Santé

Direction des Formations en Santé Scolarité PASS/FU

Site Pitié Salpetrière 91 bd de l'Hôpital 75013 Paris