Secrétariat Particulier de la Sous-Préfète et de la Secrétaire Générale H/F - Fonction publique de l'État
- Lorient - 56
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Tenue et organisation des agendas, accueil téléphonique et physique, traitement des déplacements (moyens de transports, réservations d'hôtels) sous Chorus DT.
gestion de la réservation des différentes ressources (salles de réunions, véhicule, contrôle de l'établissement des dossiers en vue des réunions, impression des courriers réservés du logiciel March pour transmission à la Secrétaire Générale puis à la Sous-Préfète pour information et orientation vers les services; participation au suivi du budget de la résidence et de la sous-préfecture, en binôme avec le titulaire du poste; traitement des dossiers ponctuels confiés par la Sous-Préfète ou la Secrétaire Générale, rédaction de courriers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sous-préfecture de Lorient, secrétariat général
Composition et effectifs du service : Le secrétariat général comprend le pôle des agents techniques (2 agents de catégorie C), 1 agent de catégorie B et un chauffeur
Liaisons hiérarchiques : La Sous-Préfète de Lorient et la Secrétaire Générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, sous-préfectures, services de l'État, collectivités territoriales
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau expert requis
- Savoir accueillir : niveau expert requis
Vos perspectives : Le poste offre une valorisation de l'expérience dans le domaine de la polyvalence et dans le développement d'une technicité particulière, permettant ainsi d'évoluer vers d'autres familles d'emploi et/ou de responsabilités.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans