Dipn67 - Sipj - Agent Polyvalent du Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion du courrier et dossiers judiciaires (enregistrement, affectation, création de fiches de suivi, recherches...)
Alimentation du logiciel de congés et d'heures supplémentaires
Prise en charge des aspects logistiques : astreintes, prévisions de service, activité judiciaire, commande de matériel...
Intérim du Bureau du suivi des plaintes

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat judiciaire est le point d'entrée de tout le judiciaire de la DIPN67. Il est également chargé de toute la gestion RH du Service Interdépartemental de Police Judiciaire.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat judiciaire est composé de 13 fonctionnaires administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du secrétariat judiciaire et son adjoint
- Chef de la Division du Pilotage Opérationnel
- Chef SIPJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Enquêteurs, autres DIPN, gendarmeries, Parquet, avocats, particuliers

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé, réactivité, polyvalence pour les missions confiées

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :
Savoir rédiger : niveau initié requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser :niveau pratique requis

Savoir être :
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis