Cpn Noisiel - Agent Polyvalent de Gestion Administrative H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Accueil téléphonique d'un secrétariat de circonscription.
- Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables du service.
- Réceptionne le courrier, l'enregistre (courrier papier et courriel)
- Organise, distribue et transmet le courrier
- Liaison avec véhicule au bureau de poste
- Classe les courriers au retour et enregistre le courrier au départ
- Gestion RH des dossiers de 260 personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi Dialogue 2).
- Les archives administratives et la documentation

Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein d'une Circonscription de sécurité publique, le service est chargé de la Gestion RH des effectifs.
Le secrétariat est un service placé sous responsabilité du chef Etat Major

Composition et effectifs du service
3 CCD - 9 CC- 232 CEA - 20 PA - 27 PATS

Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire chef de la circonscription d'agglomération de Noisiel
Commandant Divisionnaire Chef Etat Major
Secrétariat : 01 71 44 40 30 - 40 31 - 40 32

Liaisons fonctionnelles
Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et marne - Mairie - Préfecture et autres partenaires institutionnels

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Développement de compétences dans le domaine du soutien opérationnel et de gestion des ressources humaines