Chef du Secrétariat des Formations Enp 35 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du directeur adjoint, chef du Département des Formations, le Secrétariat des Formations assure la gestion et le suivi de la formation initiale (gestion des élèves) et de la formation continue au sein de la structure.
Le ou la titulaire du poste pilote, supervise et contrôle l'activité des 4 adjoints administratifs, gestionnaires de formation (initiale ou continue). Il ou elle assiste et conseille les cadres pédagogiques ainsi que la Direction sur tous les dossiers gérés par le service, et représente ce dernier durant les réunions (internes au service ou visioconférences avec l'Académie de Police et le SGAMI).
Secondé(e) par le responsable des formations initiales (AAP1), le ou la titulaire du poste supervise la gestion des élèves en formation initiale dans la structure (élèves gardiens de la paix et policiers adjoints, soit entre 300 et 450 élèves en formation simultanément), tant au titre de la gestion RH de proximité que du suivi pédagogique de leur scolarité.
Il ou elle supervise également l'activité du secrétariat des formations continues, tant en matière de suivi et gestion de la formation des personnels permanents de la structure, que dans l'organisation, le pilotage et le suivi des formations organisées sur le site par l'ENP, le SZRF Ouest, l'Académie de Police ou d'autres directions de la Police Nationale.
Le chef du secrétariat des formations assiste les gestionnaires lors des pics d'activités (incorporations, JAP, choix de postes, sorties de promotion...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'École Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d'élèves Gardiens de la Paix et de Policiers Adjoints. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, ainsi que des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers.

Composition et effectifs du service
112 effectifs sont actuellement placés sous l'autorité du Directeur de l'ENP, commissaire divisionnaire :
Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE, 1 AAE et 2 IDE
Catégorie B : 71 CEA (dont 44 formateurs), 4 SA, 2 TSIC et 1 CST
Catégorie C : 13 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
Contractuels : 4 psychologues et 1 apprenti.

Le secrétariat des formations est composé de 4 adjoints administratifs, placés sous l'autorité du titulaire du poste, secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques
Le directeur adjoint, chef du Département des Formations, commandant divisionnaire fonctionnel
Et son adjoint, chef du Pôle Pédagogie, capitaine de police

Liaisons fonctionnelles
Cadres pédagogiques, formateurs et élèves
Académie de Police
SGAMI Ouest
SZRF Ouest
Services de formation des autres services actifs de la Police Nationale
Service médical

Vos compétences principales mises en oeuvre
Poste nécessitant :
Obligation de confidentialité et de discrétion,
Réactivité et forte disponibilité sur des périodes de forte activité, y compris durant l'été
Sens de l'analyse et de l'organisation.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau pratique / requis
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / à acquérir

Vos perspectives :
Expérience acquise sur un poste à responsabilités et avec encadrement pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d'examens professionnels.
Mobilité interne possible vers d'autres postes de secrétaire administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum