Agent du Bureau Études et Formations Bef du Site Ensm de Saint-Malo H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions :
- Accueillir et orienter les élèves dans le suivi de leur scolarité
- Enregistrer les absences des élèves
- Assurer le suivi des stages élèves (attestation, émargements) et la préparation de la logistique pour permettre ces stages (salles, matériels si besoin)
- Suivre l'emploi du temps des élèves afin de les accompagner dans leur organisation et leurs besoins
- Traiter les dossiers d'admission des élèves
- Dans le cadre des épreuves d'examens : préparer les salles et participer aux surveillances d'épreuves
- Dans le cadre des épreuves d'examens : préparer les salles et participer aux surveillancesd'épreuves
- Dans le cadre de la préparation des conseils de classes et jurys, assurer le recueil et le traitement des notes dans les logiciels spécifiques (Aurion pour la formation initiale et Amfore pour la formation professionnelle) et générer les bulletins individuels ;
- Mettre à jour régulièrement les données administratives des élèves sur tous les fichiers qui concernent le poste (Excel, Aurion)
- Assurer la suppléance des autres agents du service
- Faire appliquer le règlement intérieur
- Assurer la gestion des sessions d'examen TOEIC.
- Préparer la mise en place des stages de formation continue en lien avec le CEMAFOR (Service de l'ENSM en charge de la formation continue)
- Assurer le suivi des stages de la formation continue et éditer les documents nécessaires (attestations, émargements) ;
- Faire la synthèse des enquêtes de satisfaction pour les stages de la Formation continue
- Pour les apprenants du site de Saint-Malo, assurer le suivi des dossiers de financement (organisme de financement (les 2 OPCO* sectoriels (OCAPIAT et OPCO TRANSPORT), avec les Transition Pro, le CPF** (le site internet - EDOF), France Travail (KAIROS), ASP*** (DEFI)) et, d'autre part, le MTECT**** et France compétences.

* OPCO : Opérateur de Compétences

** CPF : Compte Personnel de Formation

*** ASP : Agence de Service et de Paiement

**** MTECT : Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires).

Savoir
- Connaitre les textes réglementaires nationaux relatifs à la formation professionnelle maritime,
- Bonne connaissance de l'offre de formation de l'établissement,
- Maîtriser l'environnement bureautique notamment les logiciels Word et Excel ainsi que des outils de gestion de la scolarité (La connaissance du logiciel de scolarité AURION serait un plus).
- Avoir une connaissance diversifiée et pratique des circuits de financements pour les apprenants FC
Afficher la suite
Savoir-faire
- Rédiger des documents
- Rendre compte
- Réaliser une tâche dans un temps imparti

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Avoir un bon relationnel et le sens du contact
- Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines pour notamment savoir renseigner
- Rigueur, organisation, suivi des dossiers
- Confidentialité, discrétion et réserve professionnelle
- Être à l'écoute, faire preuve de diplomatie
- Posséder de bonnes méthodes de travail