Assistant Administratif et Financier I-Factory H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattachée à l'équipe Fabrique de l'Innovation, l'Assistant(e) administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier.

Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :

1. Suivi administratif et financier de la commercialisation des espaces de la I-Factory (50%)

· Suivi et gestion des demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation

· Tenue de la régie de recettes pour la commercialisation des espaces

2. Suivi administratif et financier des activités de la Fabrique de l'Innovation (50%)

· Réalisation des pièces d'exécution des commandes et recettes du service Fabrique de l'Innovation

· Suivi du tableau de bord des dépenses courantes et recettes de prestation de la Fabrique de l'Innovation

· Mise en place de procédures facilitant le traitement interne

· Participation aux réunions d'équipe et internes (préparation de l'ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)

Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :

· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d'espaces

· Soutien logistique à des événements ponctuels

Les indispensables pour ce poste
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques

· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus

· Suivi budgétaire et financier

· Compétences dans l'organisation d'événements (logistique, gestion administrative et relationnelle)

Le Profil qu'il nous faut
· Gestion du temps et des priorités

· Sens de l'organisation et rigueur
Afficher la suite
· Adaptation du discours et de la posture selon la cible (publique ou privée)

· Autonomie, souplesse et réactivité

· Goût du travail en équipe et des interactions

Outils Spécifiques

· Maîtrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion

· Maîtrise d'outils de type ERP (SIFAC+) est un plus

Gestion d'outils de type CRM