Adjoint en Gestion Financière et Administraitve à la Fabrique Innovation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Fabrique de l'Innovation, service de 9 personnes est hébergé à la I-Factory sur le Campus Lyon Tech Doua recherche son adjoint (e) financière et administrative qui travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon dans le cadre de ses missions.

Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :

Missions financières

· Assister à la préparation du budget

· Gérer les demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation

· Assurer les demandes/commandes d'achat

· Réaliser les pièces d'exécution des dépenses et recettes

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)

Missions administratives :

· Préparer l'ordre du jour des réunions d'équipe, rédaction de compte rendu et diffusion

· Assurer la logistique des réunions, séminaires, ateliers, formats

Mettre les conventions à la signature puis classement dans base de données

Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :

· Assurer soutien logistique dans l'organisation d'événements (gestion administrative et relationnelle)

· En fonction du temps restant, soutien aux activités du gestionnaire administratif et financier de la I-Factory (mutualisation de tâches)

Les indispensables pour ce poste :

· Une bonne maîtrise des procédures financières dans les administrations publiques et l'idéal dans l'enseignement supérieur de recherche

· Sens de l'organisation et de la rigueur

· Rendre compte de son activité

Le Profil qu'il nous faut :

· Un grand sens de la gestion du temps et des priorités

· Goût du travail en équipe et des interactions
Afficher la suite
· Une appétence pour les logiciels comptables et bureautique

Outils Spécifiques

· Maîtrise des outils de la suite Office -surtout Excel - et autres logiciels utiles à la gestion

· Maîtrise d'outils de type ERP (SIFAC+) est un plus